System dla serwisu klimatyzacji i chłodnictwa

F‑Gaz, BDS, wyceny i cały serwis HVAC
w jednym panelu + telefonie technika

Wypełniasz formularz na telefonie, robisz zdjęcie tabliczki, podpisujesz i masz gotowy protokół PDF. Właściciel widzi wszystko w czasie rzeczywistym.

Dołącz do beta Zobacz jak to działa
Start w 2 minuty. Działa na telefonie i komputerze.
2 min
Protokół serwisowy z telefonu
1 klik
Sprawozdanie BDS za cały rok
0 papieru
Elektroniczne podpisy
24/7
Dostęp do danych z każdego miejsca

Co potrafi Montero

Nie kolejne narzędzie do jednej rzeczy. Kompletny system do dokumentacji, finansów i zarządzania firmą serwisową.

Protokoły serwisowe

Serwis, kontrola szczelności, instalacja, naprawa, odzysk. Technik wypełnia formularz na telefonie — gotowy PDF na końcu.

Formularz mobilny

Technik dostaje link na telefon — otwiera w przeglądarce, wypełnia pola w dowolnej kolejności, robi zdjęcia, podpisuje. Bez instalowania czegokolwiek.

Ewidencja czynnika

Każdy ruch czynnika chłodniczego zapisany automatycznie. Ile dolano, ile odzyskano, do jakiego urządzenia. Pełna historia.

Sprawozdanie BDS

Roczne sprawozdanie BDS generuje się automatycznie z danych o wizytach. Jeden przycisk zamiast weekendu z Excelem.

Odczyt tabliczek ze zdjęcia

Zrób zdjęcie tabliczki — system odczyta model, numer seryjny, typ czynnika i napełnienie. Koniec przepisywania.

Elektroniczne podpisy

Technik i klient podpisują się na ekranie telefonu. Podpisy wstawiane do protokołu automatycznie. Podpis elektroniczny w formie dokumentowej (Art. 77² KC, eIDAS).

Przypomnienia o kontrolach

System pilnuje terminów kontroli szczelności. Powiadomienie 30 dni, 7 dni i dzień przed terminem. Nic nie umknie.

Zarządzanie technikami

Dodaj techników, wyślij im link do wizyty. Każdy robi wizyty na swoim telefonie, wszystko leci do jednego panelu.

Reklamacje i dystrybutorzy

Tworzenie reklamacji z danymi urządzenia i wizyty. Automatyczne wyszukanie dystrybutora, gotowy email do wysłania.

QR kody na urządzenia

Generuj naklejki QR dla każdego urządzenia. Zeskanuj przy następnej wizycie — dane urządzenia od razu na ekranie.

Czyste Powietrze

Protokół odbioru prac dla programu Czyste Powietrze i Moje Ciepło. Wrzuć zdjęcie tabliczki — reszta wypełni się sama.

Wyceny i kosztorysy

Kalkulacja instalacji w kilka kliknięć. Wpisz długość trasy i urządzenie — pozycje wygenerują się z Twojego cennika.

Planowanie wizyt

Widok tygodniowy, przypisywanie techników do wizyt, nawigacja do klienta. Mniej telefonów, mniej chaosu.

Wysyłka email

Wyślij wycenę lub fakturę z PDF-em prosto do klienta. Bez kopiowania, bez Worda.

Portal klienta

Twoi klienci logują się, widzą swoje urządzenia, historię wizyt i mogą zgłosić serwis online.

Faktury VAT + KSeF

Wycena zamienia się w fakturę jednym kliknięciem. Numeracja FV, podsumowanie VAT, kwota słownie. Generowanie XML zgodnego ze schematem KSeF FA(3).

Raporty i analityka

Przychody, wizyty, zużycie czynników, produktywność techników — gotowe raporty z wykresami. Zbuduj własny raport lub eksportuj do Excela.

Magazyn i narzędzia

Stany materiałów, alerty niskiego stanu, ewidencja narzędzi z terminami kalibracji. Wiesz co masz i gdzie to jest.

Trasy i koszty dojazdu

Mapa z adresami zleceń, rysowanie trasy, odległość i czas dojazdu. Automatyczny koszt paliwa z Twoich stawek.

Import starych protokołów

Zrób zdjęcia papierowych protokołów — system odczyta dane i wrzuci do bazy. Idealne przed terminem BDS.

Kalibracja sprzętu pomiarowego

Rejestr detektorów, wag, manometrów i termometrów. Automatyczne alerty o zbliżających się terminach kalibracji. Pełna historia certyfikatów.

Rejestr butli z gazem

Tracking butli z czynnikiem — pojemność, stan napełnienia, lokalizacja, terminy przeglądów. Stany magazynowe zawsze aktualne.

Procedury zgodności F-Gaz

Automatyczne generowanie procedur instalacji, serwisu, naprawy, odzysku, likwidacji i kontroli szczelności. Gotowe PDF z danymi firmy.

Gotowość na kontrolę UDT

Checklist audytu z automatycznym sprawdzaniem certyfikatów, kalibracji i sprawozdań. Scoring gotowości — wiesz czego brakuje przed kontrolą.

Jak to działa

Dwa interfejsy, jedna baza danych. Technik pracuje w terenie, właściciel kontroluje z biura.

Technik w terenie

Otwiera link na telefonie — nie trzeba instalować żadnej apki.

  • Dostaje link do formularza przez SMS lub email
  • Robi zdjęcie tabliczki — dane wypełniają się automatycznie
  • Wpisuje pomiary, czynności, zużycie czynnika — w dowolnej kolejności
  • Podpisuje się na ekranie, daje telefon klientowi do podpisu
  • Gotowy protokół PDF w 2 minuty

Właściciel w panelu

Panel webowy — komputer, tablet, telefon. Pełna kontrola.

  • Widzi wszystkie wizyty, urządzenia, klientów
  • Ewidencja czynnika chłodniczego na bieżąco
  • Generuje BDS jednym kliknięciem
  • Kontroluje terminy kontroli szczelności
  • Zgłasza reklamacje do dystrybutora
  • Tworzy wyceny i faktury, wysyła emailem
  • Planuje wizyty w widoku tygodniowym z mapą
  • Analizuje przychody, produktywność i zużycie w raportach
  • Kontroluje stan magazynu i narzędzi
  • Dodaje i zarządza technikami

Prosty cennik

Płacisz za firmę, nie za użytkownika. Wszyscy technicy w cenie.

Serwis Pro
349 zł / mies.
Dla większych firm i sieci serwisowych
  • Wszystko z planu Firma
  • Wiele lokalizacji / oddziałów
  • Własne logo i branding na dokumentach
  • API do integracji z Twoimi systemami
  • Własna domena portalu klienta
  • Dedykowane wsparcie
Dołącz do beta

30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy

Czy wiesz, skąd biorą się kontrole UDT?

Większość inspekcji nie jest losowa. Warto wiedzieć, jak to naprawdę wygląda.

Jak to wygląda w praktyce

Kontrole UDT w większości przypadków nie są losowym audytem. Są wynikiem zgłoszenia — od konkurencji, byłego pracownika, niezadowolonego klienta.

Wystarczy jeden telefon, żeby inspektor zapukał do Twoich drzwi. Pytanie: czy Twoja dokumentacja jest gotowa na ten moment?

Od marca 2024 przepisy są surowsze

Nowe przepisy (rozp. UE 2024/573) zniosły 14-dniowy okres na poprawki. Brak dokumentacji może skutkować zawieszeniem certyfikatu przez UDT.

  • Zawieszenie certyfikatu: 1 785 zł za odwieszenie
  • Podczas zawieszenia: nie możesz wykonywać żadnych prac F-Gaz
  • Drugie niepowodzenie: 3 570 zł za nowy certyfikat

Montero pomaga utrzymać dokumentację kompletną i aktualną.

Każdy protokół, każda ewidencja, każdy termin kontroli — wszystko w jednym miejscu, gotowe do wglądu.

149 zł miesięcznie to mniej niż 10% kosztu odwieszenia certyfikatu.

Poprawność dokumentacji zależy od prawidłowości danych wprowadzonych przez użytkownika.

Częste pytania

Czy moi technicy muszą instalować jakąś aplikację?
Nie. Technik dostaje link do formularza przez SMS lub email i otwiera go w przeglądarce na telefonie. Żadnej aplikacji, żadnej rejestracji. Wystarczy telefon z przeglądarką.
Czy protokoły są zgodne z przepisami F-Gaz?
Protokoły zawierają wszystkie wymagane pola zgodnie z rozporządzeniem UE 2024/573. System oblicza ekwiwalent CO₂ i GWP na podstawie aktualnych wartości z rozporządzenia. Użytkownik jest odpowiedzialny za weryfikację wprowadzonych danych.
Czy mogę zaimportować stare protokoły papierowe?
Tak. Zrób zdjęcie starego protokołu — system odczyta dane i zaimportuje je do bazy. Przydatne szczególnie przed terminem BDS.
Czy podpisy elektroniczne są prawnie ważne?
Podpisy składane w Montero to podpisy elektroniczne w formie dokumentowej (Art. 77² Kodeksu cywilnego), zgodne z rozporządzeniem eIDAS. Protokół serwisowy nie wymaga podpisu kwalifikowanego — podpis na ekranie jest wystarczający.
Jak wygląda BDS?
System generuje sprawozdanie BDS automatycznie na podstawie wszystkich wizyt w danym roku. Wchodzisz w panel, klikasz „Pobierz BDS" — gotowe PDF do wydruku lub wysłania.
Ile kosztuje odczyt ze zdjęcia?
Odczyt tabliczek ze zdjęcia jest w cenie każdego planu. Nie ma dodatkowych opłat za zdjęcia.
Czy moje dane są bezpieczne?
Dane przechowywane są na serwerach w Unii Europejskiej (Hetzner, Finlandia). System spełnia wymogi RODO — możesz w każdej chwili wyeksportować lub usunąć swoje dane. Dane ewidencyjne F-gas przechowywane są minimum 5 lat zgodnie z wymogami prawa UE.
Mogę zrezygnować w każdej chwili?
Tak. Brak umowy, brak okresu wypowiedzenia. Możesz wyeksportować wszystkie dane i zrezygnować kiedy chcesz. Dane ewidencyjne F-gas są przechowywane przez wymagany okres 5 lat.

Koniec papierkowej roboty

30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy. Bez zobowiązań.

Dołącz do beta Zobacz funkcje